Month: July 2020

Article 5  General Assembly

1. The regular General Assembly shall be held once a year. Extraordinary General Assemblies may be held if this is required in the Association’s interest or requested by one tenth of the members.

2.   A General Assembly shall be convened by the Management Board by e-mail two weeks before the General Assembly. The agenda will be jointly determined by the President, the Secretary and the Treasurer, and shall be communicated together with the invitation. This deadline shall be deemed to be observed if the invitation is e-mailed to the address last made known to the Association in a timely manner. A General Assembly shall have a quorum if it was duly convened in advance.

3    The General Assembly shall be chaired by the President, or the Secretary if the President is unable, or the Treasurer if the Secretary is unable. If none of them are able to attend the meeting, the General Assembly shall elect a chairperson for the meeting. The chairperson of the meeting shall appoint a minute-taker to record the resolutions adopted by the General Assembly. The minutes shall be jointly signed by the minute-taker and the chair of the General Assembly.

4. Each member may submit to the Management Board applications for resolutions or discussion items. The applications must be received no later than one week prior to the date of the meeting. Urgent applications can be heard at the General Assembly upon approval by the General Assembly.

5. Decisions by the General Assembly are made by a majority of the valid votes cast; abstentions are invalid votes and are not counted as votes cast. Votes are conducted by a show of hands, or in the manner which is suitable for the General Assembly concerned (teleconference, videoconference). Votes may be cast by e-mail, by other means using cryptographic signature or by using blockchain technology. A secret ballot shall be held if two third of the present members request it.

6. Resolutions concerning the expulsion of members and changes to the Articles require a majority of two thirds; resolutions concerning changes to the purpose of the Association require a majority of three fourth of the valid votes cast.

7. Attendance and voting by videoconference or teleconference is valid.

8. Outside of General Assembly votes can be cast in written form if the majority of members consent to it. Votes cast in writing can be cast by e-mail, by other means using the member’s cryptographic signature or by use of blockchain technology. Votes concerning the dissolution of the Association and the election and dismissal of the Management Board cannot be cast in writing.

9. The tasks of the General Assembly shall include, but are not limited to:

            a. election and dismissal of, and grant of discharge to, the whole Management Board,

b. acceptance of the annual report by the Management Board and votes concerning the Association’s budget,

c. changes to the Articles, changes to the purpose of the Association or the dissolution of the Association,

            d. the approval of bylaws,

            e. appointment of the Association’s auditor

10. The General Assembly shall adopt all resolutions required for the achievement of the Association’s purpose.

§ 5 Mitgliederversammlung  

1.   Die reguläre Mitgliederversammlung findet einmal jährlich statt. Weitere Mitgliederversammlungen finden statt, wenn dies im Interesse des Vereins erforderlich ist oder wenn mindestens ein Zehntel der Mitglieder dies verlangt.  

2. Mitgliederversammlung werden vom Vorstand per E-Mail mit einer Frist von zwei Wochen vor der Mitgliederversammlung einberufen. Die Tagesordnung wird vom Präsidenten, dem Generalsekretär und dem Schatzmeister gemeinsam festgelegt und zusammen mit der Einladung versandt. Zur Fristwahrung genügt die rechtzeitige Aufgabe der Einladung per E-Mail an die dem Verein zuletzt bekannte Emailadresse. Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig, wenn sie zuvor ordnungsgemäß einberufen wurde.    

3. Die Mitgliederversammlung wird vom Präsidenten, bei dessen Verhinderung vom Generalsekretär oder bei dessen Verhinderung vom Schatzmeister geleitet. Sind diese verhindert, wählt die Mitgliederversammlung einen Versammlungsleiter. Der Versammlungsleiter bestimmt einen Protokollführer, der die von der Mitgliederversammlung gefassten Beschlusse protokolliert. Das Protokoll ist vom Protokollführer und vom Versammlungsleiter gemeinsam zu unterzeichnen.

4. Jedes Mitglied kann beim Vorstand Anträge zur Beschlussfassung oder Aussprache einreichen. Die Anträge müssen spätestens eine Woche vor dem Versammlungstag eingegangen sein. Über die Zulassung von Dringlichkeitsantragen, die erst in der Mitgliederversammlung gestellt werden, entscheidet die Mitgliederversammlung.

5. Die Mitgliederversammlung entscheidet mit der Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen; Stimmenthaltungen gelten als ungültige Stimmen und werden nicht mitgezählt. Abstimmungen erfolgen durch Handaufheben oder in der Form, die für die Form der Mitgliederversammlung zweckmäßig ist (Telefon-, Videokonferenz). Es kann auch per E-Mail, auf andere Art unter Nutzung kryptographischer Signatur oder durch Nutzung der Blockchain-Technologie abgestimmt werden. Eine Abstimmung muss als geheime Abstimmung durchgeführt werden, wenn zwei Drittel bei der Abstimmung anwesenden Mitglieder dies beantragt.  

6. Zum Ausschluss von Mitgliedern und zu Satzungsänderungen ist eine Mehrheit von zwei Dritteln, zu Änderungen des Vereinszwecks eine solche von drei Vierteln der abgegebenen gültigen Stimmen erforderlich.  

7. Die Mitgliederversammlung kann auch als Video- oder Telekonferenz stattfinden.  

8. Es kann schriftlich außerhalb einer Versammlung abgestimmt werden, wenn die Mehrheit der Mitglieder der schriftlichen Abstimmung zustimmt. Statt der Schriftform können die Mitglieder per E-Mail, auf andere Art unter Nutzung ihrer kryptographischen Signatur oder durch Nutzung der Blockchain- Technologie abstimmen. Die Auflösung des Vereins sowie Wahl und Abberufung des Vorstands können nicht im schriftlichen Verfahren beschlossen werden.

9.   Die Aufgaben der Mitgliederversammlung sind insbesondere

a.   die Wahl, Abberufung und Entlastung des gesamten Vorstands,

b.   die Entgegennahme des Jahresberichts des Vorstands und die Abstimmung über den Vereinshaushalt,

c.   Satzungsänderungen, Änderungen des Vereinszwecks und die Auflösung des Vereins,

d. der Erlass einer Geschäftsordnung

e. Die Bestimmung des Rechnungsprüfers des Vereins.

10. Die Mitgliederversammlung fasst alle zur Verwirklichung des Vereinszwecks erforderlichen Beschlüsse.

Article 2  Purpose of the Association

1. The purpose of the Association is to promote science and research.

2. The purpose of the Articles of Association shall in particular be achieved by the following means:

a. Research on the realization and applications of „blockchain“ technology, in particular the research and development of decentralized governance models and provide documentation about the codebase that the Association governs.

b. Aspects of the research, such as results and areas for further research, will in a timely matter be made available to the public through various means, including publications online and in technical papers, the presentation and discussion of research activities at lectures and seminars, and the publication of source code developed or governed by the Association under free, open source licenses.

c.   The members of the Association are asked and supported to operate a server in the form of a ‘Node’ which connects to the Nodes operated by other network participants and thereby create a blockchain platform on the internet that is in line with the purpose of the association and is of benefit to the general public and can be used if the governance of that platform is in line with the IPDB charter.

d.   The Association aims to foster discussion, consensus seeking, and where necessary, voting on governance and code maintenance matters relating to any code base that IPDB oversees and that might affect multiple projects; and is establishing election processes for ‘Code Maintainers’ or other governance / leadership roles in the (technical) community that are expected to have an organizational impact beyond the projects steered by single companies – if IPDB members ask for the establishment of such roles. Funding for such roles, if they cannot be covered by volunteers, will be discussed among IPDB members and might also affect the membership fee policy of the Association.

3.  The Association acts in a selfless manner. It does not primarily pursue its own financial interests.

4.   The funds of the Association may only be used for the purposes in the Articles of Association. The members do not receive any allowances from the funds of the Association.

5. No person may benefit from expenses which are outside the purpose of the Association or from a disproportionately high remuneration        

§ 2 Zweck des Vereins  

1. Zweck des Vereins ist die Forderung von Wissenschaft und Forschung.           

2. Der Satzungszweck wird insbesondere verwirklicht durch folgende Maßnahmen:        

a. Die Forschung an der Realisation und an Anwendungen der „Blockchain”-Technologie, insbesondere der Erforschung und Entwicklung dezentralisierter Organisationsstrukturen und die Zurverfügungstellung von Dokumentation über die Codesbase, die dem Verein anvertraut ist. 

b. Aspekte der Forschung wie z.B. Ergebnisse und Bereiche weiterer Forschung werden der Allgemeinheit auf verschiedenen Wegen zeitnah zugänglich gemacht einschließlich durch Veröffentlichungen von Beiträgen im Internet und in Fachartikeln, der Präsentation und Diskussion von Forschungsgegenständen im Rahmen von Vorträgen und Seminaren sowie der Veröffentlichung von durch den Verein entwickelten oder ihm anvertrauten Quellcode unter einer freien, offenen Lizenz.

c.   Die Mitglieder des Vereins werden gebeten und dabei unterstützt, einen eigenen Server in Form von Datenknotenpunkten („Nodes“) zu betreiben, die sich mit den Datenknotenpunkten anderer Netzwerkteilnehmer verbinden und so eine Blockchain-Plattform im Internet schaffen, die mit dem Zweck des Vereins übereinstimmt, der allgemeinen Öffentlichkeit einen Mehrwert bietet und benutzt werden kann, wenn die Leitungsgrundsätze dieser Plattform mit der Satzung der IPDB vereinbar sind.  

d.   Der Verein zielt darauf ab, Diskussionen, Konsens-Findung und gegebenenfalls Abstimmungen über Governance- und Code-Wartungsangelegenheiten über jede Codebasis zu fördern, die von der IPDB beaufsichtigt wird und die mehrere Projekte betreffen könnte; und etabliert Wahlprozesse für ‚Code Maintainer‘ oder andere Governance-/Führungsrollen in der (technischen) Gemeinschaft, von denen erwartet wird, dass sie über die von einzelnen Unternehmen gesteuerten Projekte hinaus organisatorische Auswirkungen haben – falls IPDB-Mitglieder die Einrichtung solcher Rollen fordern. Die Finanzierung solcher Rollen, wenn sie nicht von Freiwilligen übernommen werden können, wird unter den IPDB-Mitgliedern diskutiert und kann sich auch auf die Mitgliedsbeitragsrichtlinien des Vereins auswirken.

3. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

4. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins.            5.   Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.